Assistant RH (H/F)

18 novembre 2024
CDI

Localisation

53200 Château-Gontier, Pays de la Loire

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A propos

Créé en 1993 en Mayenne, PROTECTHOMS est un acteur majeur du marché de la protection, de l'hygiène et de la sécurité des personnes sur le lieu de travail.
PROTECTHOMS se distingue sur le marché en mettant l’Excellence au cœur de son action, et est le 1er distributeur français en intégration de services associés aux EPI, pour les entreprises qui placent au cœur de leur réussite, la performance des personnes au travail. Ainsi, PROTECTHOMS simplifie l’achat et la gestion des EPI, favorise le lien social et renforce l’image de marque de ses clients.
PROTECTHOMS c’est aujourd’hui 200 collaborateurs tous unis autour des mêmes engagements d’excellence : PREMIUM, INNOVATION, RSE.
Nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier pour être la marque référente sur ce marché. Pour cela, nous recherchons des collaborateurs qui veulent participer à cette évolution pour s’épanouir dans un groupe dynamique et être acteurs de leur réussite !

Votre mission

Rattachée à la responsable RH, vous formez un binôme avec Christelle, la Responsable RH afin d’accompagner les 170 salariés de la SAS.

Vous assurez les missions suivantes :


Administration RH :

  • Rédaction des contrats de travail et avenants

  • Gestion des dossiers salariés

  • Gestion des visites médicales

  • Gestion des temps de travail, des congés et des absences, et mise à jour du logiciel de gestion des temps Kelio

  • Saisie et mise à jour du SIRH Kelio

  • Relations avec les organismes de mutuelle et de prévoyance

  • Accompagnement et conseils aux managers

  • Interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

  • Traitement du courrier administratif (démissions, attestations, discipline…)

  • Suivi des campagnes d’entretiens (annuels/professionnels…)

Préparation de la paie (externalisée) :

  • Préparation des primes et des autres éléments variables de paie

  • Transmission des éléments variables au cabinet

  • Vérification des paies


Recrutement et marque employeur :

  • Recensement des besoins en recrutement

  • Définition des profils de poste et des offres d’emplois

  • Diffusion des offres en interne et externe

  • Pré-sélection des candidatures

  • RDV téléphoniques

  • Entretien physique pour les salariés non-cadres avec le manager

  • Organisation du processus d’accueil et d’intégration du nouveau recruté

  • Suivi des périodes d’essai

  • Participation à des salons pour présenter l’entreprise à de futurs candidats

  • Suivi administratif des stagiaires

  • Organisation des visites de l'entreprise (écoles, …)


Gestion des intérimaires :

  • Suivi des contrats

  • Enregistrement dans le SIRH

  • Validation des factures


Formation :

  • Organisation de la Protecthoms Academy (modules de formation interne à destination des nouveaux employés notamment)

  • Mise en place de parcours de formation à l’embauche

  • Recueil et formalisation des besoins de formation

  • Etablissement et suivi du plan de développement des compétences


Optimisation des outils de la fonction RH :

  • Conception et amélioration continue des supports et outils de travail RH

  • Réalisation d’une veille juridique et sociale RH permanente

Le profil idéal

Vous avez une formation BAC+2/+3 en Ressources Humaines et une expérience confirmée sur un poste similaire ;

Vous avez de bonnes connaissances de la législation sociale et une aisance avec les outils bureautiques ; Vous connaissez idéalement Kelio et Silaé ;

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de curiosité, êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.


Vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise en plein développement et donner du sens à votre carrière professionnelle ? Rejoignez-nous !

Protecthoms s'engage pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous.

 

Processus de recrutement

  • Première prise de contact téléphonique

  • Entretien physique avec Christelle, la RRH

  • Second entretien avec la RRH et le Directeur Général

Informations générales :

  • Poste à temps plein (35h)

  • Prise de poste : Dès que possible

  • Rémunération de 30K€ à 35K€ par an, selon profil

  • Statut : Technicien

  • Prime de participation

  • Mutuelle prise en charge par l’entreprise en salarié isolé

  • Tickets restaurant : 7€ par jour pris en charge à 60% par l’entreprise, à partir de 3 mois d’ancienneté

  • Télétravail possible 1 jour par semaine, après 6 mois d'ancienneté

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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